← La masa ta

Confidențialitatea datelor

Versiunea din 22 septembrie 2026.

Textul ăsta spune, fără ocolișuri, ce date trec prin „La masa ta”, de ce, cât timp stau, cine răspunde de ele și ce poate cere cineva care apare într-o listă. E scris pentru a fi citit, nu pentru a fi bifat.

Cine suntem

„La masa ta” e făcută și ținută de OPTIMAN LOGISTIC SRL, CUI 13548146, cu sediul în Breaza, str. Ocinei 184 A, jud. Prahova, 105400. Pentru orice întrebare despre date: lamasata@optimanlogistic.com.

Cele două feluri de date

Datele localului (clientul nostru): numele localului, adresa de mail a contului, datele de facturare, ce evenimente a făcut și ce a plătit. Pentru ele suntem operator: le ținem ca să putem presta serviciul și factura.

Listele de invitați ale evenimentelor: numele cum l-au scris mirii, numărul de persoane, masa, eventual grupul („nași”, „colegi”) și o observație, plus ora la care a sosit fiecare la eveniment. Ele sunt ale localului și ale mirilor; pentru ele suntem persoană împuternicită (procesator): le prelucrăm numai ca localul să-și primească invitații, numai cât cere el, și nu le folosim pentru nimic altceva. Localul răspunde față de invitații lui de temeiul pe care le-a strâns; noi răspundem de cum le păzim.

Ce nu strângem

• Nu cerem și nu ținem telefoane, adrese sau mailuri ale invitaților. Șablonul de listă nu are astfel de coloane.
• Nu punem cookie-uri de urmărire și nu folosim servicii de analiză a traficului.
• Aplicația de la ușă nu cere cont și nu identifică telefonul altfel decât printr-un nume ales la întâmplare („telefon-A1B2”), ca raportul să spună de pe ce telefon s-a bifat.
• Pagina „Unde stau?” nu ține minte nimic: invitatul scrie un nume și primește doar masa acelui nume.

Cât timp stau datele

• Lista de invitați se șterge singură la un termen stabilit de local, după eveniment (implicit la câteva săptămâni). Rămân numai cifrele: câți invitați, câți au venit, la ce oră. Ștergerea o face baza de date noaptea, fără ca cineva să trebuiască să-și aducă aminte.
• Datele contului și ale facturării stau cât timp localul are cont, plus cât cere legea contabilă pentru facturi.
• Mesajele trimise prin „Scrie-ne” stau până sunt rezolvate, apoi cel mult un an.

Cine vede ce

• Fiecare local își vede numai localul lui: regula e pusă în baza de date, pe fiecare rând, nu doar în ecrane.
• Echipa de la ușă vede lista evenimentului printr-un link cu jeton, care ține până la puțin după eveniment și poate fi oprit oricând de local.
• Un invitat cu codul QR vede doar masa numelui pe care îl scrie — cel mult opt potriviri, niciodată lista întreagă, niciodată cine a sosit.
• Noi, cei care ținem serviciul, avem acces tehnic la bază pentru a o întreține. Nu citim liste decât ca să rezolvăm o problemă semnalată de local, și nu le scoatem niciodată din sistem.

Unde stau datele

Baza de date e găzduită la Supabase, în Uniunea Europeană (regiunea Frankfurt). Paginile sunt servite prin Cloudflare. Mailurile de cont (confirmare, parolă uitată) pleacă printr-un serviciu de mail cu domeniul nostru. Fiecare dintre ei e, la rândul lui, împuternicit al nostru, cu contract în sensul GDPR.

Drepturile oamenilor din liste

Cine apare într-o listă poate cere să afle ce date are, să le corecteze sau să fie șters. Cererea se face la local (el a strâns lista) sau la noi, la lamasata@optimanlogistic.com; noi o ducem la local sau o rezolvăm direct, în cel mult o lună. Ștergerea unui rând nu afectează cifrele deja păstrate ale evenimentului, care nu mai conțin nume.

Dacă se întâmplă ceva

Dacă aflăm de o scurgere de date, anunțăm localurile atinse în cel mult 72 de ore și, când legea cere, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Schimbări

Când textul ăsta se schimbă, versiunea nouă apare aici, cu data ei, iar localurile cu cont primesc un mail.